Instrukcja SmartBL
Konfiguracja K-Ex

Wprowadź:

  • Nr klient przydzielony przez firmę K-Ex
  • Wybrac usługe
  • Nazwe płatnika
  • nazwę nadawcy
  • adres nadawcy
  • miasto nadawcy
  • kod pocztowy
  • numer domu oraz lokalu
  • czy osoba prywatna (T/N)
  • nr telefonu stacjonarnego i GSC
  • adres email nadawcy
  • numer konta
  • Format etykiety która będzie na etykiecie
  • DODATKOWA POMOC ZAWSZE PO KLIKNIĘCIU NA ZNAK ZAPYTANIA

Na stronie K-Ex należy wybrać opcje import z CSV.

Po zakończeniu importu na stronie K-EX pojawi się lista zaimportowanych przesyłek.

 
Proces eksportu Subiekt

 


Wybierz zakresu dat, aby wybrać odpowiednie dokumenty. Dostępne eksporty to Faktury Sprzedaży (FS) oraz Paragony Imienne (PAI).

Zaznacz numery PAI i FS przeznaczonych do eksportu, każdy dokument list zostanie wyeksportowany do osobnego pliku. A następnie naciśnij przycisk "Eksport".

Po zakończeniu eksportu danych do odpowiednich formatów, należy dokonać importu stworzonych plików do programów firm kurierskich:

Dla firmy DPD importujemy plik txt korzystając z szablonów importu, które można pobrać stąd.

Dla firmy UPS importujemy plik xml, wskazując odpowiedni katalog w programie WorldShip oraz uruchamiając Import Automatyczny.

Dla firmy Siódemka logujemy się na strone siódemka.com, aby następnie dokonać importu listów przewozowych z pliku xls.

Dla eksportu Siódemka Online oraz DPD Online można wydrukować gotowe pdf'y.

 

 
Konfiguracja Ogólna

Wprowadź:

  • domyślna masę paczki oraz zawartość wraz częstotliwością jej użycia
  • W przypadku zaznaczenia "Gdy w bazie niezdefiniowane" program będzie pobierał wagę towaru z Sello, podobnie w przypadku Zawartości będzie to nazwa produktu z Subiekta
 
Konfiguracja DPD Online

 

Wprowadź:

  • Nr klient przydzielony przez firmę DPD
  • Login uzyskany z działu wsparcja usługi WEBSERVICES
  • hasło do webservices
  • nazwę firmy
  • nazwę nadawcy paczek
  • adres nadawcy
  • miasto nadawcy
  • kod pocztowy (bez myślnika!!)
  • nr telefonu
  • adres email nadawcy
  • Wybierz format etykiety i typ drukarki
  • DODATKOWA POMOC ZAWSZE PO KLIKNIĘCIU NA ZNAK ZAPYTANIA

Po zakończeniu eksportu do DPD online, należy wygenerować protokół odbioru towaru przez kuriera. W tym celu zaznaczamy odpowiednie (wcześniej wyeksportowane) listy wysyłkowe i wybieramy Generuj dokument nadania Sello.

W przypadku eksportu z Subiekta, należy zaznaczyć odpowiednio wyeksportowane dokumenty PAI i FS oraz wybrać Generuj dokument nadania Subiekt.

 
Konfiguracja DHL

Wprowadź:

  • ID nadawcy - SAP dostępny z poziomu aplikacji eCAS
  • proszę wprowadzić domyślną wartość nazwy nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość kodu pocztowego nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość miejscowości nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość ulicy nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość nr domu nadawcy
  • proszę wprowadzić domyślną wartość nr telefonu do nadawcy
  • Należy wybrać domyślny typ produktu, z którego korzystacie Państwo w firmie DHL
  • Rozliczenia kosztów nadania paczki: N:nadawca, O:odbiorca
  • Format rozliczenia kosztów nadania paczek: Przelew  / Gotówka
  • Domyślna liczba paczek dla jednego odbiorcy
  • Należy wybrać odpowiedni format etykiety:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.

Po odpowiednim wypełnieniu konfiguracji należy wyeksportować listę wysyłkową do pliku xml oraz następnie zalogować się do programu firmy DHL - eCAS i dokonać importu pliku xml

 

Konfiguracja programu eCAS:

Pełny automat - aplikacja czyta pliki źródłowe XML nie wymagając od operatora żadnych czynności. Po zalogowaniu się na użytkownika (odpowiednie hasło i login dostępne od opiekuna handlowego-inne niż domyślne dla programu) wybieramy (Opcje -> opcje specjalne), następnie należy zaznaczyć odczyt danych z pliku xml (LP generowany).  Katalog odczytu danych można ustawić w menu opcje -> opcje konfiguracji zakładka różne (z poziomu operatora).

 
Okno główne

Klikamy zakres dat, a następnie przycisk Pobierz. W identycznej hierarchii jak w Sello pojawiają się listy wysyłkowe.

Możemy też skorzystać z przycisku Szczegóły, który przedstawia wszelkie dane adresowe odbiorców paczek z konkretnej listy wysyłkowej oraz informuje, czy dana paczka jest pobraniowa poprzez wprowadzenie oznaczenia OPŁATA.

Wybór list wysyłkowych na podstawie daty utworzenia.
Podgląd szczegółów list wysyłowych - w celu rozpoznania np. paczek pobraniowych
Wybór list wysyłkowych na podstawie daty utworzenia.
 
Domyślne katalogi eksportu SmartBL - eksport UPS DPD DHL GLS OPEK SIODEMKA

Dane z list wysyłkowych są eksportowane do katalogów, każda firma kurierska może być eksportowana do innego katalogu, w celu ułatwienia pobieraniach danych do zewnętrznego programu firmy kurierskiej.

Wybieramy Konfiguracja -> Domyślne katalogi do eksportu

W oknie można zobaczyć aktualnie ustawione katalogi eksportu dla każdego z kurierów.
Aby zmienić katalog, należy klinknąć przycisk obok konkretnego pola, i wybrać odpowiedni katalog.

Wybór domyślnej firmy kurierskiej - w celu usprawnienia wprowadzona została możliwość wprowadzenia standardowego schematu eksportu przyporządkowanego dla konkretnej firmy kurierskiej.

 
Proces eksportu Sello

 

Wybierz zakresu dat, aby zawęzić dostępne listy przesyłkowe.

Pobierz listy wysyłkowe dla tego zakresu, poprzez kliknięcie w "Pobierz".

Aby sprawdzić skład danej listy, wystarczy nacisnąć "Szczegóły", a w dolnej tabeli pokażą szczegółowe dane na temat przesyłek.

Zaznacz numery list wysyłkowych przeznaczonych do eksportu, każda z list zostanie wyeksportowana do osobnego pliku. A następnie naciśnij przycisk "Eksport".

 

Po zakończeniu eksportu danych do odpowiednich formatów, należy dokonać importu stworzonych plików do programów firm kurierskich:

 

Dla firmy DPD importujemy plik txt korzystając z szablonów importu, które można pobrać stąd.

 

Dla firmy UPS importujemy plik xml, wskazując odpowiedni katalog w programie WorldShip oraz uruchamiając Import Automatyczny.

 

Dla firmy Siódemka logujemy się na strone siódemka.com, aby następnie dokonać importu listów przewozowych z pliku xls.

 

Dla eksportu Siódemka Online oraz DPD Online można wydrukować gotowe pdf'y.

 

 
Konfiguracja Siódemka OnLine
Wprowadź:
  • Klucz dostępu do strony webmobile - otrzymany z firmy Siódemka
  • nr klienta otrzymany podczas podpisania umowy z firmą Siódemka
  • nr telefony do nadawcy paczek
  • nr kuriera, który odbiera paczki w imieniu firmy Siódemka
  • Podpis nadawcy - osoby odpowiedzialnej za wydawanie paczek
  • Imie i Nazwisko osoby odpowiedzialnej za wydawanie paczek
  • E-mail nadawcy
  • standardową wagę paczki dla jednego odbiorcy
  • Typ paczki - domyślnie PC
  • Kształt paczki - domyślnie 0
  • Rodzaj przesyłki - domyślnie K
 
Konfiguracja Siódemka


Wprowadź:

  • Nazwę firmy, która jest nadawcą paczek
  • nr klienta otrzymany podczas podpisania umowy z firmą Siódemka
  • nr NIP nadawcy paczek
  • adres strony www nadawcy
  • Rodzaj przesyłki (zawartość domyślna np. towar)
  • domyślną ilość paczek dla jednego odbiorcy
  • standardową wagę paczki dla jednego odbiorcy
  • odpowiedni dla Ciebie format etykiety gdzie:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.



 
Konfiguracja DPD
Wprowadź:

  • domyślną ilość paczek dla jednego odbiorcy
  • standardową wagę paczki dla jednego odbiorcy
  • nr klienta otrzymany podczas podpisania umowy z firmą DPD
  • domyślną zawartość paczki
  • nazwę firmy będącą nadawcą paczek
  • odpowiedni dla Ciebie format etykiety gdzie:
  • (Numer) to numer przesyłki na liście wysyłkowej
  • FH - skrót dla Firma Handlowa w celu ominięcia opłaty za dostarczenie do osoby fizycznej
  • (nick) - nazwa użytkownika z Allegro
  • (imię i nazwisko) - Imię i Nazwisko odbiorcy paczki.

Konfigracja MlKlient (program dostarczany przez firmę kurieską DPD)

Po uruchomieniu programu ML Klient należy wybrać opcję Listy - Import Listów
Następnie należy dokonać importu szablonów, które można wcześniej pobrać stąd.

Wybieramy plik import, z którego pobrany zostanie schemat importu listów przewozowych zapłaconych z góry.

Wybierając plik import2 pobieramy schemat importu listów przewozowych płatnych za pobraniem.

Po pobraniu schematów importu, zaznaczamy odpowiedni schemat, a następnie klikamy na ikonę Import z szablonu.
Wybieramy odpowiednią listę wysyłkową, która została wcześniej wyeksportowana do pliku txt.
Potwierdzenie importu listów przewozowych.
Zestawienie zaimportowanych listów przewozowych.
 
<< pierwsza < poprzednia 1 2 następna > ostatnia >>

Strona 1 z 2